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员工请病假造假,HR该如何处理?

时间:2023-05-08查看次数: 218

以下文章来源于微信公众号《薪人薪事企小薪 》,作者小薪

说好的员工生病请假,一转眼,你晒海边旅游是什么鬼?

说好的人与人之间的信任呢?
遇到员工请虚假病假,HR要不要揭穿他?

员工请虚假病假,HR该如何防范,如何处理?

员工生病本来是个小事,谁也不能避免有个头疼脑热啥的,但如果员工装病休假或泡病假,解决不好就是全公司鸡飞狗跳的大事了。

解决办法


很多HR应该都遇到过,员工拿着病假条请病假,如果是真病,公司大多会给予关怀。实际上有些员工却是通过不正当的手段拿到了病假条。对于这种虚假病假,HR该怎么破?

在说虚假病假之前,大家首先要明确一下什么是病假。

病假,是指劳动者本人因患病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,企业应该根据劳动者本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予一定的医疗假期。病假期劳动者可照常拿工资,对于病假工资,不低于当地[敏感词]工资的80%。

所以,员工请假,公司不仅承担人工成本,而且还影响公司日常运行。


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虚假病假几种常见情况


这里有虚假病假几种常见情况,给大家一些参考,帮助HR分析病假问题,从而能够对症下药地解决问题。

1、员工故意装病,逃避上班
可能是员工个人原因,也可能是员工与同事关系激化,导致员工不想上班,于是他会通过获得假病历单来申请休假。

2、小病大养,病假延期
小病小休,大病大休,小病1、2天的事,串通医生谎称是大病要7、8天,有时甚至半个月,在此期间各种玩,各种浪,完全是无病一身轻的节奏。

3、三期员工的病假申请
这个比较常见,也很好理解。孕妇特殊情况总会出现各种问题,身体虚弱、胎位不稳,医生对此也比较“贴心”,HR认真了吧,显得太无情;宽松了吧,助长歪风。

4、员工合同续签临界点的小心思
员工合同到期,不确定公司是否会选择续签,如果想继续留任,通常会采用休病假!病假中就把合同续签了,这种情况容易出现在10年司龄的员工身上,度过这个阶段就是无固定期限劳动合同了。

5、员工工伤休假延期
工伤本身就是停职留薪期,反正休息也有工资拿,不如多休一段时间,所以有的员工会在假期快结束时延长假期时间。


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HR该如何防范&处理虚假病假


1、确认病假是否存在

大家都知道,人情社会总会有些不能拿到明面说的原因,可以让健康员工拿到各种病情病历。所以,企业就需要学会对病情进行审核。

一般会要求员工提供病历本、病假证明、医药费单据等,方便公司查验,必要的时候还可以要求员工去指定复查医院。

2、企业制度上严格病假申请流程

对申请病假的员工进行严格审核,需要开具正规医院证明、病假申请,同时病假申请上要附上主治医生的科室、姓名、电话、联系方式等;

制定合理、合法的病假管理及复查审核机制,程序依法,内容合法,实际可执行。

3、规范企业规章制度

这里需要HR制定严格、明确的公司员工手册,在《劳动纪律管理制度》和《考勤休假管理制度》及劳动合同中,明确说明“虚假申请病假属于严重违反公司规定,情节严重者可直接与劳动者解除劳动合同”,从源头上震慑员工。

以上措施都OK的话,公司还可以在员工生病途中安排相关的同事进行慰问,定期探访生病员工。这既是对员工进行关怀,也是对员工病情进行变相监控。   

“你有张良策,我有过云梯”,光靠围追堵截是不好用的,一方面需要企业制定完善的规章制度,另一方面,企业只有自身发展地好,员工才会把精力放在工作上,也就没心思去耍小聪明了。(end)


专业差能力低,还动不动用劳动仲裁威胁,遇到这种员工怎么办?

熟练应用劳动法,让他自动走人!
吃透了劳动法,就能把劳动法变成解除劳动关系的趁手工具。

这就需要熟知50多类离职情形,在遇到无理员工时,才能处理得游刃有余。

比如,
员工离职又反悔不想走了,还用劳动仲裁威胁,该怎么办?
员工偷用公章,伪造《辞退通知》,该怎么办?
领导一时情绪激动,口头开除了员工,造成违法辞退怎么办?
……

其实很好处理,

[敏感词]个,解除权属于形成权,提交辞职信具备法律效力,再说什么都无用。

第二个,在规章制度中加一条:对于保管或可以接触公司公章的员工,或有可能接触公司相关文件的员工,解除劳动合同通知书在盖有公司公章的前提下,还需有法定代表人或总经理签字方才有效。

第三个,在规章制度中加一条:仅以盖有公司公章的书面形式为准,其他任何个人(含法定代表人)对员工的任何口头辞退的表述或言辞等均不属于公司终的解除劳动合同决定。
……

离职情形多而杂乱,如果不提前做好行动预设,只能无数次地跑劳动仲裁委员会去开庭。


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