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如何建立“客户导向”的HR管理体系?

时间:2023-04-04查看次数: 207

以下文章来源于凤鸣九曲 ,作者乔纳森

建立以客户导向为中心的HR管理体系是搭建业务型HR的一个重要的切入点。这里的客户是谁?导向指什么?这个体系的内容、层次和关联又是什么?

一、客户是谁?

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1、作为人力资源管理者,很多时候我们认为的客户更多是内部的,比如老板、业务管理者、上级或者员工。这份清单为我们提供了全面的客户对象。真实的清单,可能比这个要多很多。

2、还有一个角度是自己,自己也是自己的客户。不能忽略自己的需求、感受,且很多时候,我们需要首先顾及自己,且永远是[敏感词]位的。

3、有些客户非常重要,但会忽略,典型的是候选人和家属。因为是有求于我,所以面对候选人的心态是居高临下的,这个要不得。我们忽略家属,是因为是“自己人”,这忽略自己是一样的。有谁会比家庭更重要呢?

二、导向指什么?

我认为导向的关键是需求,是围绕客户的需求,展开以下活动。

1、倾听客户声音(VOC-voice of customer)

HR的选用育留是我们每天的日常工作,让我们很忙,也是我们的价值所在。但是,这么多的事情背后,有没有一些可以不用做的?有没有可以不用那么用力的?有没有可以忽略的?有没有误解需求甚至无中生有的需求?

VOC的核心是对方,倾听、判断和确认这些声音,然后再去行动。

行动过程中,要求我们不断思考、判断、沟通、确认客户的声音,不断调整再调整,甚至“推重来”。

背后的动机是少做、不做并期望[敏感词]化自己的利益吗?当然不是。它是真诚的感受和理性分析客户的声音,急人所急和想人所想。

2、管理期望

人的预期和期望一旦被调动,会让对方激动和兴奋,并强化得到以后的画面。久而久之,有些人会认为这个已经是我的了,甚至在幻想得到后的那份喜悦。

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以上的需求中,需要注意的是[敏感词]、四类需求。

过分的需求,难的是拒绝,方法上有理有据,心态上不卑不亢。第四类需求比较复杂,不清楚还好处理-帮助对方梳理和澄清就好了。

比如业务经理要求1万元招到一个市场上普遍薪酬在5万的候选人,对这样的要求就需要首先让对方澄清自己的真实需求和动机,结合公司内部的薪酬现状,有理有据地分析目前人才市场的情况。通常情况下,这种需求在沟通后会调整,如果不愿意,就可以委婉让他自己去试试,或者可以说“我们可以试试,但短期内很难找到”。如果对方性格直爽,你也就不用客气,直接说明这个做不到就好了。当然,在说这话前,需要自己有备选方案,给对方选择的机会。

当然,现实的环境中,一个拒绝、一个否定,里面包含的深意可能还有很多。

对于无需求的情况,特别要判断是不是出现了信任危机。就是说,或许是自己的能力不够,对方已经不想与你合作了,想让自己的人来处理。这时候就要以极大的耐心和努力去了解情况,慢慢和对方建立信任的关系。古人云“己欲立而立人,己欲达而达人”。

当然,这里有一个底线思维,如果你足够努力,请经过多方了解,发现对方有意刁难,就果断切断、立即止损。

3、价值管理

客户导向贯穿在价值创造、评估和分配的所有活动过程中。

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以上价值管理的不同步骤或者阶段,从对象上来看,分为内部客户和外部客户。但终的指向都是外部客户,即满足客户需求,为客户创造价值。

三、客户导向的HR管理体系

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同价值管理一样,上图的客户导向HR管理体系本身的内容不同于常规的人力资源管理体系,差异主要体现在以下几点:

1、这六层的诊断、设计、搭建、共识与落地的所有活动之前,首先是要了解客户声音和需求(VOC),先判断是否需要,有没有匹配的机制,然后再去做。

2、体系的建设是与价值链的管理脉络一致和并行的,价值的创造、评价和分配需要体现在HR管理体系建设的始终。

3、人力资源体系建设除了面对外部客户外,还要兼顾HR自身的需求满足和成长的需要。这也是客户导向的起点和前提。

五、小结

客户导向的HR管理体系建设,需要清楚客户谁,导向是什么意思?体系建设包含了哪些层次和内容?在此基础上,HR团队需要根据自己组织和业务的需求、特点、阶段、文化氛围和能力水平找出重点,去做相应的诊断、规划、设计和执行的相关工作。

成熟有效的HR体系是一个不断精进的过程,需要不断思考、尝试、调整和验证。
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