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HR技巧贴|员工入职声明书这样写才管用!

时间:2022-09-02查看次数: 102

入职声明书,是用人单位要求新入职的员工对入职事项作出一定的声明或者承诺。


看似一份简单的入职申请书,但在专业的HR或者律师面前可以做多种风险管理。那么入职声明书如何写才能规避用工风险呢?


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入职声明的必要性


1、有助于用人单位掌握员工的真实情况

2、有助于用人单位合理防范法律风险

3、保证员工明确公司的各项规章制度


完善的入职说明书

至少可以做以下风险控制


1、确认员工不存在双重劳动关系。


根据《劳动合同法》第91条规定,用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。


2、不对其他单位负有保密义务或者竞业限制义务。


《反不正当竞争法》第十条第三款规定:用人单位与竞业限制人员共同侵犯了他人的商业秘密,构成共同侵权,应对受害单位承担侵权赔偿责任。


避免明知的有效办法就是不知,用人单位可以要求员工确认其不负有保密义务或者竞业限制义务。


3、确认提供入职信息的真实性。


根据《劳动合同法》第三十九条规定,用人单位可以劳动者存在欺诈行为单方解除与其的劳动合同。


因此,入职声明书可以要求员工对其提供的信息真实性负责。


4、员工知悉公司规章制度。


实践中,很多企业规章制度齐备,但是因为没有对劳动者进行公示,面临无法适用的尴尬境地。因此,可以在入职声明书中要求员工确认已经知晓公司规章制度。


5、员工送达地址确认。


实践中,存在一些“问题员工”不出勤或者公司各项通知很难确认员工是否知晓,这给管理造成一定障碍。入职声明书可以约定员工的送达方式,这样公司发出的通知无需员工签收也能达到送达效果。


员工入职说明书

主要条款有哪些


1、个人信息、学历,工作经历等真实声明;

2、不存在双重劳动关系声明;

3、不负有竞业限制义务声明;

4、对于公司各项规章制度的声明;

5、如有员工提供虚假信息,可立即解除劳动合同。

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企业在生产经营管理中,各种经营风险无处不在。就员工入职环节而言,大部分的风险都是可以预见的,企业只有认真分析各种可能发生的风险,了解其性质、特点,通过制定相应的防范对策并严格执行,大多数的风险是可以得到有效防范的。


只有这样,企业才能降低用工风险,构建和谐劳动关系,促进企业健康稳定发展。[敏感词]的HR不是在劳动纠纷发生之后能够从容应对,而是让企业劳动风险根本没有发生的机会。因为一旦发生,那就是5-10倍的损失,对于一个HR来说,后果不堪设想!

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