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如果要就地过年,HR该做点啥?

时间:2022-12-07查看次数: 58

距离春节已进入倒计时,疫情也越来越严重,说不定又会有就地过年的政策,另外很多职场人都在考虑今年是否回家过年。


而对于企业主与HR而言,更多的是要考虑如何做好相关预备性工作。 作为HR的你,是否已结合环境做好相关准备工作了呢?


01

提前精准发布公司倡议


互联网时代,人力资源管理无疑需要较强的敏捷力。面对各地倡议,HR的反应也需要做到“唯快不破”。


在政府通知出台后,HR应尽快根据公司情况,拟定本企业关于员工春节过年的相关倡议或者报备制度。


快速并精准发布公司倡议,会对员工的思想安抚等将起到正面作用。同时,也能提升老板对人力资源管理工作的认可度。



02

提前摸底排查员工过年回家情况


为做好整体的风险评估,为公司政策制定提供依据,HR需要提前了解谁可能离开本地过年?

过年所在的具体城市等信息?

谁可能留在本地过年?

员工留在本地过年的意愿有多大?

他们可能比较在意的点等等。


提前做好信息的收集和统计工作。对于回家(异地)过年期望值特别高的员工,HR应做好记录,以备有需要时重点跟进安抚。


当然返乡名单需需要定期更新,保证信息的准确性,同时也做好疫情的防范。



03

做好政策动态、风险提示的汇编和更新


不同地区所对应的返乡政策和风险不同,所以HR对信息的掌握一定要及时全面,尤其要关注很多权威平台和地方官媒的新消息发布情况。


并及时分享给相关员工,为其是否返乡、返乡与假期结束后的返回等提供参考,并提示其做好必要的准备工作。



04

制定发布公司相关防护与节后复工规定


HR在掌握各地返乡政策后,可以根据所在地的相关政策,制定公司的相关防控、自我管理、节后复工复产、应急方案等规定。


比如,对于中高风险地区返回的核酸检测、隔离涉及到的年假规定、居家办公的薪酬管理规定等。


针对未按公司相关防控规定执行的员工,还应制定相应的处罚机制。 凡事预则立,通过以上安排,可以为节后正常的复工复产提供规章制度的保障,从而避免出现管理的混乱局面。 



05

收集各地补贴政策,做好公司内部鼓励政策


多地可能会出台相关就地过年人性化鼓励措施,作为HR要及时了解这些信息,做好补贴申领及通知的工作。


当然对于响应“就地过年”的异地员工,企业也可以提供“假期补贴”政策,比如补贴1-3天等,假期限当年有效,如果疫情好转,员工可以申请回家探亲。


HR一定要从自己企业实际情况出发,认真思考倡议的执行性,同时在推动执行时建立“命运共同体”,发动中层力量,也切实照顾到异地员工的情绪。



06

制定无法回乡过年同事的关怀计划


企业应站在员工角度考虑,对于无法返乡过年人员,应给予必要的人性化关怀。 


比如可以通过准备年夜饭、新年线上红包祝福、联合公司工会送温暖、策划公司年货节等,

有条件的企业还可以发放过节费、餐补、消费券、提升探亲假天数等,

通过一些管理举措,为员工就地过年提供保障,让其在工作地也能有过年的仪式感,从而感受到企业的温暖。



07

总结


疫情的存在,不仅是对员工自觉性的考验,更是对人力资源管理水平的测试。HR要在员工健康和企业的正常经营之间寻找一个平衡点。


既要做好员工关怀和疫情的防控,让员工有归属感,也要为企业的发展和管理考虑。end

对于就地过年的员工,薪酬补贴,是关注的方面之一。

然而,薪酬设计不简单,一个问题评估你薪酬设计水平:

公司整体薪酬组成包含哪些部分?

工资、绩效奖金津贴/补贴这三类吗?
实这只是公司整体薪酬的一小部分。

图片
企业整体薪酬架构

公司整体薪酬分为经济性薪酬、非经济薪酬两大部分,进一步可以细分为5类:直接薪酬、间接薪酬、工作激励、企业激励、其他激励。

直接薪酬。员工能直接拿到手的报酬,基本工资、津贴补贴、短期激励、长期激励等。

间接薪酬。法定福利、补充福利。包含五险一金,辞退补偿等。

工作激励。工作本身就自带激励效果,能够给员工带来快乐,成就感。比如医生,就是成就感很高的工作。

企业激励。公司给员工提供的发展空间,成长价值。比如公司飞速发展带来的成长空间、技能培训等。

其它激励。公司提供的办公环境,工作氛围、员工关怀等福利。比如洁净舒适的办公室、健身房、下午茶、节日礼物等。

与薪酬激励相关的管理问题,都可以根据这张“企业整体薪酬架构图”分析。

如果你能分析出公司薪酬激励的问题,通过薪酬设计,提高公司人效,升职加薪,自然不在话下。
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