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2022年人力资源预算指南

时间:2022-01-07查看次数: 227

随着许多组织的情况逐渐恢复正常,现在是开始 2022 年人力资源预算规划流程的理想时机。制定预算以支付招聘、雇用、培训、薪水、福利等费用符合贵公司的[敏感词]利益,这有助于防止任何可能影响你建立强大劳动力的能力的意外。如果你的组织仍然面临一些不确定性,那么制定具有灵活性的 HR 预算计划是一个更好的理由。

一、什么是人力资源预算? 

如果你不熟悉这个概念或只是需要复习,人力资源预算会提供专门分配给整个组织的所有人力资源流程的资金。由于企业重要的资产是员工,因此必须仔细规划、传达给领导团队并由其批准此预算。 

组织通常使用两种类型的人力资源预算,你选择的类型取决于多种因素,包括可用资金、预计费用和利润。 

增量人力资源预算——使用前几年人力资源费用的数据,可以对来年的数字进行调整。如果有剩余资金,你也可以将它们计入预算,新预算包括基于人力资源目标的上一年的增加(或减少)——例如,增加的福利保费成本。

零基人力资源预算——这是针对新的人力资源预算或需要彻底改革的预算。从一份干净的报告开始,只考虑新的一年,首先分配预算需要支持的地方,例如2022 年可能招聘是重点,你的预算将需要大量资金用于招聘营销、面试和筛选候选人的行政方面以及改进入职工作。

在任何一种情况下,人力资源预算的规划都是一个系统的过程,涉及仔细查看前几年的费用、当年的成本、预计的员工人数和其他未来预测,以便人力资源职能不会受到影响。

二、人力资源预算包括什么?

人力资源包含许多领域,你如何确保将所有内容都包含在人力资源预算中?即使是小企业也可能低估招聘、雇用、培训和其他措施的成本,以便为员工提供良好的体验。正如我们在大流行期间所看到的那样,这也是一个几乎可以在一夜之间从内部和外部来源使组织陷入混乱的领域。 

随着优先事项的转变,所有组织都需要重新评估其人力资源预算战略,以确保全年有效的人力资源管理。

拥有人力资源预算模板有助于为来年制定合理的预算,以下是典型的人力资源预算的组成部分:

1、人才获取与招聘

对于大多数组织来说,这是一个高优先级……但代价高昂。为新员工做计划需要有一个人力资源预算来支持从招聘广告到入职培训的所有内容,费用预算会增加;因此,你需要在此处分配大部分预算。你应该预算:

◆广告空缺职位

◆面试和筛选候选人

◆背景调查

◆新员工入职

◆外包费

◆员工搬迁或远程办公室设置

◆招聘营销

◆减少销售额

2、学习与发展

调查表明人力资源领导者的68%表示,他们将建立关键的技能和能力,在未来的一年。为学习和发展努力设置合理的金额,从而提供积极的投资回报。考虑:

◆培训新员工

◆解决技能差距

◆员工认证

◆实施学习系统

◆电子学习过渡

3、人力资源提升

HR 不仅要解决员工的技能差距,还要解决他们自己的技能差距。如果你希望你的 HR 团队对组织产生真正的影响,你需要确保你部门的成员具备面向未来的HR 能力——商业敏锐度、数字化能力、人事倡导和数据素养——这将有助于你的事业成功,这就是为什么你需要在预算计划中包含人力资源技能提升机会的原因。

◆人力资源电子学习课程的团队或企业许可证

◆人力资源认证

◆人力资源员工的个人培训预算

◆工作坊

◆大学课程

4、薪酬福利

比较去年的招聘和员工薪酬和福利成本,将你的人力资源预算增加约3-5%,以确保你在 2022 年有足够的资源。请考虑:

◆员工工资 

◆健康保险

◆人寿保险

◆退休计划

◆带薪休假

◆加班费

◆奖金

◆其他福利 

5、多样性、公平性和包容性

预计将继续朝着更大的多样性公平和包容性迈进,通过将一部分人力资源预算分配给DEI 教育和文化工作,尽自己的一份力量:

◆增加招聘的多样性

◆实施包容性招聘实践

◆DEI培训与文化建设

◆领导力 DEI 计划 

6、员工关系和人才管理

薪酬福利只是奖励员工的开始,员工需要感到被欣赏。在规划此类费用的预算时,请考虑其他方法来提高对[敏感词]员工的奖励和认可。

◆员工参与 

◆创造积极的工作环境

◆团队建设和辅导

◆准确定位候选人 

◆管理关系建设

◆劳动关系

7、员工安全和福利

提供安全且注重安全的工作场所是所有雇主的法律责任。作为人力资源预算准备的一部分,审核现有的政策和系统以确定与改进相关的成本。

◆人身安全合规

◆心理健康

◆员工健康 

◆工作安全

8、人力资源技术

随着新产品不断推出,这可能是升级旧人力资源系统并投资于简化人力资本管理的[敏感词]机会。

◆人力资源信息系统 (HRIS)

◆学习管理技术

◆工资和福利系统

◆远程工作工具

9、人力资源管理

确保在你的人力资源预算中留出空间来支付运行人力资源部门的成本。无论是小企业的一个部门,还是大公司的大团队,还是管理由招聘人员和人力资源专家组成的庞大团队,随着工作世界的不断变化,所有人都必须感受到支持。

◆人力资源沟通

◆一般人力资源管理

三、为什么需要规划人力资源预算?

规划人力资源预算与计算任何其他运营领域的成本一样必要。事实上,这是你的组织蓬勃发展的核心所在,你需要提前开始考虑人力资源预算的主要原因是:

管理人力资本成本——避免超支,或者更糟糕的是,没有足够的资金。精心规划的人力资源预算可让你在情况发生变化时重新分配资源。 

确保 HR 运营效率——你可以大致了解可以花钱的地方和金额,这使你能够有效且高效地运营。

实现组织成功——通过人力资源效率,组织可以充分发挥员工的作用,提高生产力并实现目标,这也让你为影响 HR 各个领域的监管变化做好准备。 

在决策制定中占有一席之地——随着60% 的企业领导者希望 HR 成为合作伙伴,能够提出完善的预算计划可以提升你对组织的价值。 

四、你如何编制人力资源预算?

你可以采取一些步骤和可以应用的[敏感词]实践,这将使你的人力资源预算规划更加有效。

第1步 - 定义你的业务目标。 

所有 HR 规划都必须与 2022 年的业务目标保持一致。首先确定业务的优先事项,以便你的 HR 目标很好地保持一致,然后再转向不太重要的领域。在这方面做得好的公司的一个很好的例子是苹果公司,它鼓励人力资源部门参与公司战略的所有领域。 

第 2 步 – 审查过去的预算。

利用这段时间回顾过去的预算、支出和绩效。考虑你如何使用预算以及它们的结果是什么?如何进行学习和改进。 

第 3 步 – 分析和预测你的员工需求。 

提前规划招聘需求可以让你在预算方面处于主导地位。与人员流动率和项目绩效相比,对每个部门的人数有一个很好的了解,处理招聘、培训、薪酬和福利的成本。 

第 4 步 – 根据数据准备人力资源预算。 

正如我们所提到的,你过去的表现、你的增长计划和预测以及技术都是[敏感词]人力资源预算规划的基础。使用[敏感词]数据做出决策,无需猜测。 

第 5 步 – 为[敏感词]和坏的情况做好计划。 

如果 2020-2021 年教会了我们什么,那就是所有公司都需要做好应对困难局面的准备。制定一个计划,涵盖就业市场对贵公司的[敏感词]和坏情况。例如,你的年员工流动率可能平均为 5%,但是如果随着疫情员工辞职增加到15%呢?那么你可能需要增加招聘开支,因为你需要替换更多的人。

步骤 6 – 将投资视为业务建设者。

你是否打算推出新的人力资源工具或新员工推荐计划?有了所有出色的选择,现在可能是升级你的人力资源系统和/或实施新技术的好时机。这是对你的人力资源部门成功的投资,请务必在你的预算中考虑到这一点,包括你期望的投资回报率。 

步骤 7 – 有切合实际的期望。 

你的人力资源部门预算应该是对 2022 年将带来什么的现实看法。不要超支,但也不要缺少任何关键领域,在清晰的报告中准备你的预算,使用现实的数字,以便更有可能被接受。 

第 8 步 – 获得批准。

在实施人力资源预算之前的后一步是让组织的管理层对其进行审查和批准。说出业务目标的语言并说明你的拟议预算如何与公司目标保持一致,你会有更好的机会让领导批准它,而不必大惊小怪。

准确规划你的人力资源预算需要对所有成本和各种数据有透彻的了解。确保为你的人力资源预算计划投入足够的时间——这样,你就可以确保将你拥有的资源尽可能得到[敏感词]利用。

 Tess C. Taylor

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