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临下班才开会算强制加班吗?

时间:2021-05-19查看次数: 351

近日,微博上关于“临下班才开会算强制加班吗?”的话题引起了网友热议。

网友评论区炸了,各种花式吐槽:

“经常开会的老板是思路不清的老板,哪有天天开会的”;

“上海青浦某企业连续开会,每天都开到晚上六七点,员工怨声载道”;

“这又是什么糟糕的会议,如老太太的裹脚布 ,一坐就是一天”;

“这完全跟我的岗位工作不相关,不过是来听会的”;

……

可见,大多数职场人正在经历不同程度的奇葩又糟糕的会议。

 

   企业的会议文化,见管理格局。会议作为正式沟通的主要方式,能反应企业的管理水平。不同领导模式、权力结构、文化氛围会呈现不同的会议风格和形式,会议效率与产出价值也是不尽相同的。高质量的会议能解决企业运营管理中的核心问题,推进企业目标达成;而糟糕低效的会议会吞噬着员工能量,消磨员工的工作激情,降低工作的满意度和幸福感,是百害无一利的。

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 1、高谈务虚文化,致使目标偏离

   朋友丹丹在一家集团公司担任行政经理,公司正处于稳定发展期,提供的平台相当不错,到手工资也是市场水平的高位值。事业心重的她对工作格外上心,每天能量满满,工作表现非常突出。大家都以为她会在公司一路晋升,没想到她却向公司提出离职申请。原来,受疫情及银行抽贷的影响,公司的资金链处于岌岌可危的状态。本应调动资源集中解决问题,但老板却置若罔闻,醉心各种会议高谈务虚文化,出现问题时却总是对行政问责,这让她苦不堪言。

   众所周知,会议是职场正式沟通的常见方式。会议从导向上分为两种,务虚会和务实会。务虚会主要发挥指导作用,用来引导某一段时期内的工作;务实会主要是执行,确保目标顺利实施。

   而有些公司非常擅长喊口号,喜欢在会上提出各种目标,后却极少付诸实践,或者说由于目标严重偏离,根本无法付诸实践。

   归其原因主要是会议停留在务虚层面,在提出目标时并没有经过仔细的研究与分析,甚至以个人意见作为目标,不听取大家意见,不重视讨论。各种理论和计划漏洞百出,且行事草率,没有周密的论证就开始下达命令,让行动陷入困境,致使很多工作纯粹是无用功。

   华为创始人任正非说:“开会是对目标与决策进行科学合理的讨论、分析和研究,明确工作目标、指导方针、分享好的工作方法,这是完成工作的前提,也是成功的重要保障。若开会只是高谈务虚文化,那不过是自导自演了一出皇帝新装的戏码,这样的会不如不开。


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2、会议冗长低效,工作流于形式

   德鲁克说过:“做有效管理者很重要的一件事是不开无效会议。”冗长低效的会议就是浪费员工时间,让人可笑的是,越是开会无效的企业,管理层却往往越是喜欢开会。

在职场中,我们不难看到以下场景:

有些管理者时常会对一个话题滔滔不绝,嘴巴成了关不上的水龙头,会议时间就在某人的喋喋不休中哗哗流过,后会议毫无结果的散场; 

有些管理者喜欢在会议上,针对某一问题展开追根溯源式的讨论,一定要将问题的来龙去脉及各种相关信息阐述清楚,时间在无休止的讨论中度过,后却发现没有做出任何有效决策;

有些管理者在发言中失去控制,完全get不到重点,跑题到千里之外而不自知,而大家出于管理职级及会议礼仪等,无法开口制止,后一坐就是一天;

 

   某咨询机构曾对国内职业经理人开会情况进行调研,发现这些经理人每周少要开三到五个会。据不完全统计,管理者至少花50%的时间在各种会议上,有的企业开会甚至占管理者85%的工作时间。会议仅仅是耗费管理者的时间吗?当然不,员工才是[敏感词]的受害者。员工如若针毡地坐在会议室,偶尔趁领导不注意看下手机的时钟和未读信息,回避正在讨论的无趣议题,大抵是职场人面对冗长低效会议的常态。

反之,我们看到[敏感词]知名企业的会议管理是这样的:

通用电气公司:明确对会议进行主题分类,运营经理会议关注年度经营业绩,分享优业务做法;执行委员会聚焦业务检讨,找出关键议题,确定解决方法;

丰田汽车公司:只开有实际效果的会议,提前做好准备,会议控制在一小时内结束,重点在实际行动;

3M公司:严格控制参会人数,解决问题和作决策的会议只要5人参加;问题识别或鼓励创意的会议只要10人参加;相互研讨和培训会只要15人参加;就连对内信息发布会也控制在30人左右;

 

    可见,聚集会议主题、控制会议时长、严格参会人数才是召开高效会议的保障。而低效冗长的会议导致很多工作流于过程化和形式化,不但无法解决实质问题,还增加了企业的开会成本,更是给员工带来深深的疲倦感。

 
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3、漠视员工感受,激化内部矛盾

 

   大卫·格雷迪在TED演讲中,针对“如何将世界从糟糕的会议中拯救出来”的主题进行分享。他讲到很多公司正处于一种叫M(盲目)A(接受)S(综合症)可怕的会议疫病,这给员工带来巨大的痛苦。

 

   在演讲前,他专门在Youtube网站上传了一条糟糕会议的视频。五分钟的视频囊括了一切令我们讨厌的会议情况,诸如主持者不知道如何有效控场、参会者不知道参加目的、无休止利用工作之外的时间开会,全然不顾员工感受等,上演了一场会议集体脱轨事件。

   没想到这条视频受到全球多个[敏感词]的员工关注,得到数百万次观看点击率、上万次评论,而所有评论的共同点都在控诉对会议的不良感受。有员工直接留言:“如果我不用开会,我会更热爱工作。”虽然看似荒唐却是员工的肺腑之言。

   负面情绪是有传染性的,不仅影响个人的工作质量,还会影响企业的凝聚力和创造性。糟糕的会议产生的负面作用极具杀伤力,会上的激烈冲突,亦或默不作声,会后的窃窃私语,亦或拉帮结派,轻则影响日常工作进度,破坏团队内部和谐;重则影响企业运营效率,对目标达成产生阻碍。

   而有远见的管理者,在会议管理上则是把员工感受放在[敏感词]位,以此为前提设计多样化会议形式,灵活会议时间,打通会议前、中、后的闭环管理,使会议组织效率更高、内容传达更精准、后期执行力更强,让员工“零负担”开会。

   会议管理,见企业管理格局。当企业在倡导以人为本的文化时,希望能够真正做到尊重员工,珍爱他们的职业价值奉献。也愿每位职场人都能被温暖相待,远离各类糟心的会议。用心开好会,开高效的会,开有产出的会

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